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共享办公空间如何影响员工敬业度

由客人的作家

你知道快乐脑科学是和一个共188金宝慱官网app苹果同工作的空间相连的吗?我们的一部分孵化创新这个非营利组织的使命是帮助人们建立企业,改善社区。这篇关于共享空间的客座文章是由David Mizne撰写的,他是15Five的首席撰稿人和编辑博客

近年来,共享办公空间变得越来越受欢迎,如果你是一名经理或企业主,他们还可以提供主要的经济利益。由于更大的租期灵活性,在联合办公办公室中为你的团队租用空间通常比租用传统办公空间成本更低。

也就是说,如果你担心共享办公空间对员工敬业度的潜在影响,这是可以理解的,即使你目前有一个行之有效的绩效管理系统。以下信息将缓解您的一些担忧,帮助您更好地了解这样的环境将如何积极地影响员工的敬业度。

需要考虑的几个因素

在我们深入探讨共享办公空间的好处之前,值得一提的是,它们可能并不总是提供所需的理想设置。例如,当你选择一个共同工作的空间时,你没有机会选择你的办公室是如何设计和装饰的。如果你想在设计办公室时突出内部品牌,这可能是个缺点。

您还需要依靠外部机构来维护您所使用的技术和工具。如果打印机在你自己的办公室坏了,你可以更好地控制如何和何时修理它。在一个共同工作的办公室里,这可能不是一个选择。

然而,人们认为,共享办公空间的好处可能会超过上面提到的缺点。继续读下去,看看他们提供的以下好处:

好处一:弹性工作安排的价值

如今的员工渴望灵活性。他们喜欢按照自己的时间表完成任务,而不是每天在同一时间到达办公室和下班。

员工共同的空间

这不仅仅是一种理论。一个最近的研究印度IT专业人士的研究显示,为员工提供灵活工作安排的机构参与度更高。此外,盖洛普的研究表明雇主提供FWAs(弹性工作安排)的员工经历倦怠的可能性比其他人低43%。

这是许多共同工作空间提供的好处。许多共同办公的办公室允许租户随意进出。最重要的是,由于多家公司使用各自的空间,所有人在相对同一时间到达和离开的文化,在联合办公办公室远没有传统办公室那么明显。

使用这样的空间可以让你有机会提供一个FWA,它可以帮助员工对这样的安排感到更舒服。在传统的办公室里,大多数人都遵循既定的公司时间表,如果有人觉得自己设定时间表会感到不舒服,那么在共享办公空间里就不会感到不舒服了,因为人们根据自己的喜好和需求来上班和下班。

好处二:多重工作环境的重要性

一般来说,共同工作空间的设计是为了满足各种业务的需要。因此,它们通常以多种类型的工作站和环境为特色,包括开放式布局、专用办公桌、协作工作区、指定安静区域、会议室等等。

共同办公空间

这也会对员工敬业度产生积极影响。很简单,不同类型的人受益于不同的工作环境。虽然有些人喜欢在刺激的办公室里与同事社交,但其他人可能更喜欢在安静的地方专注于自己的任务。幸运的是,共享办公空间往往提供私人区域,人们可以不受干扰地工作,同时也包括人们可以互动和合作的动态空间。

此外,有些人可能更喜欢变化,当他们不整天被限制在一种环境中时,他们表现得最好。有了共同办公空间,你的员工可以自由选择在哪里以及如何完成他们的日常任务。

好处3:获取技术至关重要

共享办公空间的另一个好处是可以获得资源和技术。你可以简单地利用办公室现有的工具,而不是自己购买所有必要的工具。在共享办公空间,您可能会使用的工具包括商务级打印机、快速互联网和基本办公用品,这些都不需要您自己购买。如果你租了自己的办公室,情况就不一样了。

这对你和你的员工的成功都至关重要。根据德勤的研究在美国,员工越来越希望能够接触到能够让他们高效、协作和动态工作的工具和技术。如果你的预算有限,在传统的工作环境中提供这样的服务可能会很困难。在一个共同工作的空间,这个问题可能不那么紧张。

好处4:社交激发参与

同样,尽管许多共同办公的办公室都有安静的区域,人们可以专注于工作,但他们也倾向于有专门设计的区域,鼓励社交。办公室经理希望为租户提供在工作间隙进行交流的机会。

这是考虑租用共同办公空间的另一个原因。亚历克斯·彭特兰博士认为诚实的信号:他们如何塑造我们的世界允许并鼓励员工相互交往提高参与度和生产力.虽然员工确实可以在传统的办公室里进行社交活动哈佛商业评论在美国,员工们经常会觉得自己是将社交当办公室里的每个人都在同一家公司工作的时候,他们会和同事一起工作。这种经历的“强制性质”让人感到强迫和不愉快。然而,在共享办公空间里,人们不会社交,因为人力资源或经理告诉他们,让所有同事感觉自己是“家庭成员”很重要。他们只是想要社交而已。

如果你有一个远程团队,记住这一点也很重要。你不希望你的员工因为缺乏人际交往而失去兴趣。为他们提供使用共享办公空间的机会,而不是纯粹的远程工作,可以防止这种情况。

总结

如果你正在考虑租一个合租的办公室,请记住这些要点。这样做会带来很多实际的好处,包括获得技术、减少开支,也许最重要的是,可能会提高员工的敬业度。您还需要记住前面提到的缺陷。权衡利弊是决定你的团队是适合传统办公室还是合用办公室的关键。